Datenschutzerklärung (App & Web)
Stand: 01.10.2025
1. Verantwortlicher & Kontakt
Verantwortlich für die Verarbeitung im Rahmen dieser App/Web-Anwendung ist: Hekatool (Privatanbieter).
Kontakt für Datenschutzanfragen / Account-Löschung: info@hekatool.de
2. Kurzfassung (Apple App Store)
| Kategorie (Apple) | Datentypen | Zweck | Mit dir verknüpft? | Tracking? |
|---|---|---|---|---|
| Kontaktinfo | E-Mail (Support/Konto) | Support, Kontoführung | Ja (Account) | Nein |
| Benutzerinhalte | Projekt-/Checklisten-Einträge, Fotos/Uploads | Bereitstellung der Funktionen | Ja (Projektbezug) | Nein |
| Nutzungsdaten | Protokolle technischer Vorgänge | Fehleranalyse/Sicherheit | Nein (aggregiert) | Nein |
| Diagnose | Server-Logdaten (IP, Zeit, User-Agent, URL, Statuscode) | Sicherheit/Abwehr von Angriffen | Nein (kurzfristige Logs) | Nein |
Keine Drittanbieter-Werbung, kein geräteübergreifendes Tracking, keine Datenverkaufstätigkeit.
3. Zwecke & Rechtsgrundlagen
- Bereitstellung der App/Web-Funktionen (Checklisten, Medien, Projekte) – Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/Anbahnung).
- Support/Kommunikation – Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. f DSGVO.
- Sicherheit, Stabilität, Fehleranalyse – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
4. Verarbeitete Datenkategorien
- Account-/Projektdaten: E-Mail (Login/Support), Projektreferenzen, Checklisten-Einträge, hochgeladene Fotos.
- Technische Daten: Server-Logs (IP, Zeitstempel, User-Agent, URL, Statuscode, Referrer).
- Cookies: nur technisch notwendige (z. B. „laravel_session“, „XSRF-TOKEN“).
5. Hosting & Auftragsverarbeitung
Hosting durch Contabo GmbH (Deutschland/EU). Es besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO. Die Verarbeitung erfolgt grundsätzlich in der EU.
6. Weitergabe an Dritte
Keine Weitergabe zu Werbe-/Marketingzwecken. Empfänger sind ausschließlich beauftragte Dienstleister (Hosting) oder gesetzlich befugte Stellen.
7. Aufbewahrung & Löschung
- Server-Logs: maximale Aufbewahrung 14 Tage, danach Löschung.
- Account-/Projektdaten: für die Dauer der Nutzung; nach Kündigung/Löschauftrag werden Daten gelöscht, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
- Uploads/Fotos: projektbezogen gespeichert; Löschung auf Anforderung oder bei Projektentfernung.
8. Deine Rechte
Du hast Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen Verarbeitungen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Anfragen bitte an info@hekatool.de.
9. Account-Löschung
Du kannst eine Konto- und Datenlöschung per E-Mail veranlassen: info@hekatool.de. Bitte nenne die verwendete E-Mail-Adresse und ggf. Projekt-IDs. Wir bestätigen die Löschung per E-Mail.
10. Kinder/Jugendliche
Die App richtet sich nicht an Kinder unter 16 Jahren. Eine Nutzung setzt die Zustimmung der Erziehungsberechtigten voraus, sofern erforderlich.
11. Drittlandübermittlung
Keine geplante Übermittlung in Drittländer. Falls erforderlich, nur mit geeigneten Garantien (Art. 44 ff. DSGVO).
12. Änderungen
Wir aktualisieren diese Hinweise bei Bedarf. Die jeweils aktuelle Fassung ist jederzeit unter https://www.hekatool.de/privacy abrufbar.